Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 11.
Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass
- sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Administration, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Ab. 1 lit. f DSGVO),
- Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wir verwenden technische und organisatorische Massnahmen, um dazu beizutragen, Ihre Personendaten vor ungerechtfertigtem Zugriff, vor unrechtmässiger Verwendung, Bekanntgabe, Veränderung oder der Vernichtung zu schützen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten und speichern, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.
Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.
Wir setzen bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren. Elektronische Mitteilungen (insbesondere E-Mails) können Informationen enthalten, die vertraulich sind. Sollten Sie mit der OdA Gesundheit beider Basel via E-Mail korrespondieren, so nehmen Sie zur Kenntnis, dass Mitteilungen per E-Mail abgefangen, verändert oder von Unbefugten gelesen werden können. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, vertrauliche Informationen mittels verschlüsselten E-Mails, Briefpost oder Kurierdienst zu übermitteln. Wenn Sie uns Mitteilungen per unverschlüsselter E-Mail zukommen lassen, betrachten wir dies als Instruktion, in der entsprechenden Angelegenheit per ungesichertem E-Mail mit Ihnen zu kommunizieren und leiten daraus Ihre Zustimmung dazu ab. Jegliche Haftung für die Vollständigkeit und Pünktlichkeit von elektronischen Mitteilungen wird ausgeschlossen. Eine virusfreie, unbeschädigte oder nicht infizierte Übermittlung kann nicht garantiert werden.
Das in Ziff. 8 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.